Договор на оказание транспортных услуг: проверка контрагента и составление документа

Договор на оказание автотранспортных услуг представляет собой надлежащий с юридической точки зрения способ оформления отношений, возникающих между клиентом и перевозчиком в процессе предоставления услуг по транспортировке грузов и перевозке пассажиров.

Наличие такого документа является необходимым условием, обеспечивающим возможность контрагентов обратиться в суд в случае возникновения спора.

Однако не следует рассматривать составление договора как пустую формальность.

Правильный подход к подготовке проекта документа позволяет заранее определить все нюансы сотрудничества с контрагентом, проанализировать риски и предусмотреть механизмы защиты интересов сторон.

Алгоритм действий

Процесс подготовки проекта договора можно условно разделить на несколько этапов:

проверка контрагента;

Проверка контрагента при подготовке

Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица, то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).

Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо, необходимо попросить предоставить следующие документы:

паспорт гражданина РФ или другого государства;

Для проверки юридического лица нужно затребовать следующий пакет документов:

устав организации;

У исполнителя, независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, необходимо затребовать:

свидетельство о получении лицензии на осуществление перевозок;

Каждого контрагента, будь то ИП или предприятие, нужно проверить посредством четырех инструментов:

специальный сервис на сайте налоговой инспекции;

Перечисленные выше документы понадобятся не только для проверки контрагента, но и непосредственно для составления договора. В тексе документа необходимо обозначить ссылку на устав или доверенность, на основании которой действует представитель компании, если в сделке участвует юридическое лицо.

Кроме того, нужно указать данные лицензии перевозчика. В последнем пункте договора «Адреса и реквизиты сторон» перечисляются наименование организаций или ФИО физических лиц, выступающих сторонами сделки, их банковские реквизиты и адреса.

Образец договора на оказание транспортных услуг с ИП.

Образец договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг.

Образец договора оказания транспортных услуг с экипажем.

Образец договора оказания транспортных услуг с физическим лицом.

Образец договора оказания услуг по перевозке пассажиров.

Типовой договор на оказание транспортных услуг по грузоперевозкам плюс Договор на оказание услуг грузчиков.

Подробнее об особенностях заключения договора возмездного оказания услуг с физическими лицами мы писали тут, а здесь вы узнаете, как оформляются подобные соглашения с юрлицами.

Определения предмета договора

Поскольку подробное описание предмета сделки может оказаться достаточно объемным, целесообразно вынести детали в отдельное приложение с соответствующей ссылкой в тексте договора. Предмет соглашения об оказании транспортных услуг в самом простом виде предусматривает обязанность исполнителя:

обеспечить подачу транспорта;

Клиент, в свою очередь, обязуется предоставить груз или пассажиров в обозначенном месте, обеспечить приемку груза в пункте назначения и произвести оплату.

Договор может быть заключен для совершения единовременной транспортировки груза или на длительное время.

Во втором случае целесообразно определить в тексте договора порядок оформления заявок, на основе которых заказчик будет давать задания исполнителю о необходимых перевозках.

Именно в них и нужно будет конкретизировать предмет сделки применительно к каждому отдельному этапу оказания услуг. Для уточнения предмета сделки в бланке договора или в приложениях к нему нужно определить следующие данные:

Маршрут и порядок организации транспортировки.

Перечень дополнительных услуг

Основной задачей исполнителя по договору является перевозка груза или пассажиров из пункта А в пункт В.

Однако во многих случаях целесообразно передать ему еще ряд работ, особенно, если предметом сделки является транспортировка товаров на дальние расстояния разными типами ТС.

Итак, сопутствующие услуги могут включать:

Оформление сопроводительной документации и прохождение таможенных процедур.

Установление сроков

Грамотное составление договора рассматриваемого вида требует определение следующих сроков:

дата передачи груза перевозчику или принятия пассажиров;

В одних случаях сроки могут быть определены конкретной датой, в других их целесообразно связать с фактом наступления того или иного события.

Стоимость и порядок проведения расчетов

Стоимость услуг определяется непосредственно в тексте договора или устанавливается отдельно по каждой заявке клиента. Во втором случае можно составить приложение к договору с перечнем расценок перевозчика. При этом целесообразно указать в документе возможный порядок изменения такого прайс-листа.

Сроки оплаты устанавливаются в виде фиксированной даты, если таковую можно определить, либо привязываются к какому-то событию. Например, заказчик может производить расчет в течение 5 банковских дней с момента приемки груза в пункте назначения или после выставления перевозчиком счета.

В тексте соглашения также устанавливается форма осуществления оплаты: наличный или безналичный расчет. Кроме того, если стороны работают на общей системе налогообложения, нужно указать на включение в стоимость услуг НДС.

Ответственность сторон

Ответственность сторон сделки прямо вытекает из обязательств, которые они принимают на себя согласно условиям соглашения, а также из положений нормативных актов, регламентирующих данный вид обязательств.

Исполнитель несет ответственность за:

своевременную подачу транспорта, соответствующего условиям договора, и приемку товара или размещение пассажиров;

Заказчик несет ответственность за:

передачу груза в таре, необходимой для обеспечения сохранности груза в ходе транспортировки, если эта обязанность возложена на клиента;

Следует отметить, что ответственность за порчу товаров перевозчик несет всегда, кроме случаев, когда груз пострадал в результате обстоятельств, которые исполнитель не имел возможности и не должен был предусмотреть. К последним относятся, в частности, форс-мажорные обстоятельства, перечисленные в ст. 401 ГК РФ.

Лицо, не исполнившее обязательства либо исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности), кроме случаев, когда законом или договором предусмотрены иные основания ответственности.

Порядок разрешения споров

На случай возникновения спора рекомендуется предусмотреть в договоре пункт о разрешении конфликтов между сторонами в досудебном порядке.

Как правило, в документе фиксируется обязанность контрагентов до обращения в суд сообщить партнеру о своих претензиях в письменном виде и предоставить ему определенный срок для их рассмотрения и подготовки ответа.

Стороны также вправе в рамках договора заключить соглашение о рассмотрения споров в третейском суде. Кроме того, они могут изменить территориальную подсудность, например, предусмотрев возможность обращения с иском к контрагенту в арбитраж или суд общей юрисдикции по месту нахождения истца.

Расторжение

Согласно нормам гражданского законодательства, стороны договора возмездного оказания услуг вправе расторгнуть сделку в любой момент по обоюдному соглашению или в одностороннем порядке.

Во избежание конфликтов в тексте договора необходимо указать:

за сколько дней и в какой форме инициатор расторжения договора должен уведомить контрагента о своем решении;

Если расторгнуть договор добровольно не удалось, это можно сделать в судебном порядке.

Итоги

Гражданско-правовой принцип свободы договора обеспечивает контрагентам широкий спектр возможностей для самостоятельной регламентации договорных отношений в области транспортных услуг.

Это позволяет комбинировать в одном соглашении несколько различных обязательств и формировать комплексные услуги в рамках одной сделки.

Каждый пункт договора требует тщательного анализа на предмет юридических рисков.

Все условия нужно прописывать в тексте документа и приложениях к нему точными формулировками, понятными всем участникам сделки и не позволяющими двусмысленного толкования.