Запись в трудовой книжке по работе по совместительству

Работа по совместительству в настоящее время является распространенной практикой. Нужно ли вносить соответствующую запись в трудовую книжку, и как это делается?

Правовые основы

Детальное описание термина представлено в статье 282 Трудового кодекса РФ. Это исполнение сотрудником трудовых обязанностей на таких условиях, при которых дополнительная работа выполняется во время, свободное от основной работы. Выделяют внутреннее и внешнее совместительство.

В первом случае работодатель по основной и дополнительной работе – одно лицо; во втором сотрудник работает по совместительству у другого нанимателя.

Есть несколько критериев, на основании которых происходит отнесение работы к совместительству:

• выполнение оплачиваемой работы на регулярной основе;
• исполнение трудовых обязательств в свободное время;
• работа по договору, предусматривающему совместительство;
• число работодателей не подразумевает ограничений;
• выполнение доступно у единственного работодателя и других нанимателей.

По закону перед совместителем нет обязанности – сообщать работодателю о том, что он трудоустроен в другом месте. Однако некоторые категории специалистов имеют в этом отношении ряд запретов и ограничений:

• руководители предприятий;
• водители транспорта;
• несовершеннолетние работники;
• тренеры и спортсмены;
• сотрудники опасных производств.

Водители и специалисты на территориях опасных производств могут работать, но по другой специальности. Для медработников, фармацевтов и сотрудников культурных учреждений нормы прописаны в Постановлении Минтруда РФ №41 от 30 июня 2003 года.

Важность документального оформления

Данный документ выступает в качестве официального подтверждения опыта по определенной специальности. В дальнейшем это окажет положительное влияние при трудоустройстве и определении трудового стажа.

В ряде ситуаций руководители предприятий не поддерживают совместительство сотрудников и не желают вносить в трудовую книжку соответствующие записи. Однако закон этого не запрещает.

Общие правила

Все записи делаются исключительно по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих факт исполнения трудовых обязанностей у другого юридического лица. Это может быть приказ или трудовое соглашение.

Данное положение распространено как на процедуру трудоустройства, так и на увольнение. Чтобы внести нужные сведения, сотрудник делает обращение к основному работодателю в устной или письменной форме. Он должен иметь на руках копии соответствующих подтверждений.

1. Указать порядковый номер. Его должны иметь абсолютно все вносимые сведения. Он всегда должен быть возрастающим, никаких отступлений не предусмотрено. Если в этом пункте будет допущена ошибка, ее нужно обязательно исправить.
2. Указать дату. Это вторая графа, содержащая информацию о дате, в которую произошел прием на работу, и человек приступил к фактическому выполнению трудовых обязанностей.
3. Указать название должности. Данная графа содержит информацию о названии должности, на которую совместитель был принят. Название работодателя отображается не отдельной строчкой, а прописывается в одной строке со сведениями о названии должности. Оно пишется полностью.
4. Указать реквизиты документа. Отображается номер и дата документации, на базе которой специалист принят на конкретную должность. Данные об увольнении указываются по аналогичной хронологии. Если хронологический порядок по какой-либо причине был нарушен, это не является ошибкой.

Если работник ведет дополнительную трудовую деятельность, он должен предоставить по месту работы справку. Она и будет выступать в качестве основания для внесения записи.

Документ содержит следующие реквизиты:

• наименование предприятия-работодателя;
• должность;
• дата, в которую произошел прием на работу;
• реквизиты предприятия.

Со стороны руководства будет предоставлен дубликат приказа о приеме на рабочее место на условиях совместительства. Его заверение происходит по ТК РФ. Проставляется запись «копия верна», штамп, ФИО, подпись специалиста отдела кадров.

В этом случае работник подает заявление на имя гендиректора или кадрового служащего. Запись делается в соответствии с таким же принципом, что и оформление по основному направлению деятельности.

Сначала заполняется третья графа, которая содержит следующие сведения:

• название предприятия;
• запись о приеме на дополнительное рабочее место;
• должность, которую занимает совместитель по основной работе;
• отметка о трудоустройстве на условиях совместительства.

Оно подразумевает предоставление следующих документов:

• справка об исполнении трудовых обязанностей;
• трудовой договор, оформленный между сторонами.

Если совместитель становится штатным сотрудником

Для этого работодателем издается приказ о приеме на работу на условиях постоянной занятости. На другой работе, которая ранее являлась основным местом деятельности, сотрудник увольняется.

После увольнения

Если сотрудник, являющийся совместителем, уволился с основного места работы, запись в трудовой книжке о должности, которую он занимает по совместительству, остается. По соглашению сторон он может быть переведен в штат другой компании или трудоустроен в новую.

Нюансы оформления

Оформление отношений между сторонами происходит в рамках трудового договора. Это правило является обязательным и распространено на всех сотрудников – основных работников и совместителей.

В процессе трудоустройства от работника требуется передача предприятию документов, список которых содержится в ст. 65 ТК РФ. Но в ст. 283 ТК РФ указано, что совместители обязаны предоставить паспорт и документ, подтверждающий квалификацию, уровень образования.

В любом случае (для основного работника или совместителя) трудоустройство специалиста оформляется посредством приказа организации или ИП.

Таким образом, работа по совместительству подразумевает необходимость процедуры оформления. В частности, потребуется внесение записи в трудовую книжку.