Ресурсные возможности автоматизированной системы «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ»

1 Ресурсные возможности автоматизированной системы «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ» Потребности человека в доступе к разнообразной информации стремительно растѐт, и жизнь современной школы не может обойтись без информатизации учебно-воспитательного процесса. Кроме того, информация ежегодно увеличивается в объѐме в несколько раз, и успеть еѐ переработать становится всѐ труднее. Для удобства и экономии времени работы с ней разрабатываются различные компьютерные программы и системы. 1. В распоряжении Правительства РФ от N 1993-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от N 1506-р) «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» определен перечень из 8 услуг в сфере образования. Компания «ИРТех», г.самара, разработала автоматизированные информационные системы, которые позволяют реализовать все эти услуги. Основная задача системы «Сетевой Город. Образование» - это создание открытого информационного пространства для родителей и общественности, что способствует повышению качества образования.

2 2. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СИСТЕМЕ «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ» Защита персональных данных (ПДн) в информационных системах «NetSchool», «Сетевой Город. Образование», «Сетевой Регион. Образование», «Е-услуги. Образование», «Школьное питание», разработанных ЗАО «ИРТех», полностью соответствует требованиям, методам и средствам защиты ПДн, определѐнным в Федеральном законе 152-ФЗ от «О персональных данных». Основой защиты информации в указанных системах является модуль защиты информации от несанкционированного доступа «IRTech Security»,

3 который прошѐл все необходимые сертификационные испытания и получил сертификат ФСТЭК (Сертификат соответствия 2813 от 15 января 2013 по требованиям безопасности информации). 4. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ» Система «Сетевой Город. Образование» представляет собой развитие системы «NetSchool» ( комплексной информационной системы в масштабе одного образовательного учреждения. Наиболее распространѐн вариант системы «Сетевой Город. Образование» с централизованной установкой. Это означает, что все учреждения подключены к единому серверу Управления образования и работают дистанционно в одной общей базе данных. Каждому учреждению доступен только его сегмент базы данных. Размещением информации в БД занимается каждая школа самостоятельно. Установка системы на одном сервере позволяет: снизить затраты на организацию телекоммуникационных узлов в каждой школе за счет снижения требований к аппаратным и программным компонентам. Не требуется установка в школе серверов или какого-либо программного обеспечения;

4 минимизировать затраты на сопровождение системы и техническую поддержку; упростить обеспечение безопасности данных, защиту от сбоев; проводить единую согласованную политику в области управления и содержания образования; не ограничивать пользователей в применении программного обеспечения: компьютер пользователя может иметь любую операционную систему Windows, Linux или MacOS, причѐм для работы в системе достаточно лишь программы-браузера. Итак, в системе «Сетевой Город. Образование» информационные пространства отдельных школ объединяются в единую систему. Каждый пользователь образовательного учреждения (директор, завуч, ученик, учитель и т.д.) и родители учащихся имеют индивидуальные имя и пароль и могут входить в систему с любого компьютера, подключенного к муниципальной сети (или сети Интернет). Права доступа к информации разграничены как по объѐмам доступной информации, так и по возможностям внесения новой и редактирования имеющейся. При этом права доступа пользователей могут гибко настраиваться администратором. Система «Сетевой Город. Образование» имеет интуитивно понятный интерфейс. Навык работы формируется очень быстро даже у пользователей, не имеющих опыта работы с компьютером. Параллельно, в реальном времени к обобщѐнной информации по школам имеют доступ и специалисты органов Управления образования для получения необходимых отчѐтов и сведений. Причѐм руководители и сотрудники органа

5 управления работают непосредственно с данными учебных заведений, извлекая из них ту информацию, которая необходима в данный момент. В таком варианте орган Управления образования получает преимущества: получаемая информация имеет очень высокую актуальность, так как работа всех пользователей системы «Сетевой Город. Образование» происходит в реальном времени; специалисты органа Управления образования освобождаются от необходимости готовить отчѐтные формы, обращаться к руководителям школ, собирать отчѐты и обрабатывать их для получения сводных данных по всем школам; можно внедрять в данный орган управления специализированные автоматизированные рабочие места с простым и понятным интерфейсом; исключается многократный ввод одной и той же информации в систему на разных уровнях управления; повышается точность и достоверность сводной информации. Таким образом, система «Сетевой Город. Образование» позволяет не просто осуществлять сбор административных данных из образовательных учреждений. Это комплексная система, в которой школы могут решать свои каждодневные задачи обеспечения учебно-воспитательного процесса, существенно автоматизировав свою деятельность, а специалисты Управления образования получать достоверную и разностороннюю информацию из подведомственных учреждений. 5. ТИПЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В СИСТЕМЕ «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ» Система «Сетевой Город. Образование» может объединять следующие типы учреждений: общеобразовательные учреждения; дошкольные образовательные учреждения (ДОУ); учреждения дополнительного образования (УДОД); учреждения начального профессионального образования (НПО). Функционал, предусмотренный для пользователей школ, ДОУ, УДОД и НПО, учитывает особенности деятельности этих типов учреждений. Это позволяет сформировать единую муниципальную базу данных детей всех возрастов. Фиксируется и автоматически отражается в отчѐтах движение обучающихся между учреждениями, что позволяет учесть каждого ребѐнка. 6. ЧТО «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ» ДАЁТ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМУ УЧРЕЖДЕНИЮ Образовательное учреждение, подключенное к системе «Сетевой Город. Образование», не просто выполняет требования Управления образования по

6 сдаче отчѐтности, а получает все средства для организации собственных учебного процесса и управленческой деятельности. Внутри конкретного учреждения поддерживаются следующие типы пользователей: директор школы/завуч; классный руководитель/преподаватель; секретарь; специалист по кадрам; медицинский работник; психолог/социальный педагог; учащийся; родитель; технический персонал; администратор системы (в конкретном учреждении). Каждая школа получает следующие преимущества: мониторинг учебного процесса (электронный классный журнал, до 25 различных видов расписания, более 40 автоматических отчѐтов об успеваемости и посещаемости и т.д.); решение административных задач (ведение личных дел сотрудников, учащихся, родителей; мониторинг движения учащихся; составление учебного плана и т.д.) тесная интеграция в учебный процесс электронных курсов и пособий по различным дисциплинам (использование на уроках, факультативах); организация тестирования отдельных учащихся или всего класса, в т.ч. подготовка к ЕГЭ; участие в учебном процессе родителей (родитель дистанционно может отслеживать успеваемость и посещаемость своего ребѐнка, общаться с преподавателями и администрацией школы; получать SMS-сообщения на мобильный телефон с актуальной информацией о своѐм ребѐнке); обучение сотрудников школы культуре работы в сети, совместной коллективной работе, использованию новых информационных технологий; поддержка новых образовательных технологий (проектная деятельность, портфолио учащихся и преподавателей); создание единой среды обмена информацией в рамках школы (доска объявлений, внутренняя электронная почта, форум, каталог школьных ресурсов, список именинников и т.п.), что улучшает взаимопонимание и сотрудничество между всеми участниками учебного процесса; возможность дистанционного обучения (удалѐнное выполнение учащимися домашних заданий, доступ к своему дневнику и расписанию, общение с преподавателями). 7. ИНТЕГРИРОВАННЫЕ УЧЕБНЫЕ КУРСЫ И СИСТЕМЫ ТЕСТИРОВАНИЯ В СИСТЕМЕ «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ»

7 «Сетевой Город. Образование» не только административная система. В ней доступны все элементы учебного процесса. В частности, на школьном уровне преподаватель и учащийся могут работать с интегрированными учебными курсами и системами тестирования. По состоянию на 1 января 2012 г. интегрированы следующие продукты: 1. Система Интерактивного Тестирования Знаний «СИнТеЗ» Кроме встроенной в «Сетевой Город. Образование» «лѐгкой» системы тестирования, существует и интегрированная с ней достаточно мощная система тестирования с возможностями создавать тесты разных типов, включать в них графику и формулы, использовать сценарии тестирования, вести анализ результатов и др. 2. Система дистанционного обучения «Moodle» 3. Демо-версии программно-методических комплексов «Интерактивные плакаты» и пособий для начальной школы. 4. Система пультового тестирования и голосования «Votum». 5. Электронная Библиотека «Просвещение». 6. Учебно-методический комплекс для изучения английского языка «Reward» Но, к сожалению, все вышеперечисленные продукты необходимо приобретать у производителей дополнительно. 8. ИНТЕГРИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ ДОСТУПА В СИСТЕМЕ «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ» В настоящий момент, системы «NetSchool» и «Сетевой Город. Образование» интегрированы с системой «Школьное окно», разработанной компанией «Сонда Технолоджи» (г. Миасс, Челябинская обл.). Главное назначение системы «Школьное окно» надѐжная защита от проникновения посторонних лиц в здание школы. Это система безопасности и оповещения родителей, которая использует биометрическую идентификацию (анализ отпечатков пальцев). Использование отпечатков пальцев безопасно, т.к. система «Школьное окно» хранит и обрабатывает не сами отпечатки, а их цифровое представление (цифровой код). Интеграция с «NetSchool» и «Сетевым Городом» обеспечивает автоматическое выставление посещаемости прямо с турникета при входе/выходе ребѐнка из школы. 9. ЧТО «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ» ДАЁТ УПРАВЛЕНИЮ ОБРАЗОВАНИЯ Управление образования города (района) имеет отдельный вход в систему «Сетевой Город. Образование», в реальном времени осуществляя мониторинг деятельности образовательных учреждений, учебного процесса в них. Управление образования получает следующие преимущества: автоматическое формирование типовых сводных отчѐтов по кадрам, контингенту учащихся;

8 автоматическое формирование отчѐтности об итогах учебного процесса, в том числе по мере надобности конструирование своих отчѐтных форм; мониторинг движения учащихся не только в пределах одного образовательного учреждения, но и на уровне города (района); рассылка информации по школам и общение по внутрисистемной почте с сотрудниками школ, учащимися и родителями; организация центров дистанционного обучения для детей-инвалидов, заболевших детей, одарѐнных детей и т.д Модуль «Движение» В системе «Сетевой Город. Образование» большое внимание уделено реализации функции «Движения пользователей». Это позволяет, по возможности, сохранять достаточно полную информацию о пользователях системы (учащийся, сотрудник, родитель) в течение тех учебных лет, в которых эти пользователи зарегистрированы в системе. Организовано единое пространство для переводов учащихся в пределах муниципального образования. Учащийся, выбывший из одной школы, становится доступным для зачисления в другую школу того же муниципального образования, с сохранением его «истории движения» и личного дела. Кроме того, воспитанники детского сада автоматически становятся доступными для зачисления в 1-й класс школы, и т.п. Любая операция в школьной «Книге движения учащихся» фиксируется в системе: зачисление учащегося в определѐнный класс школы; переход учащегося из одного класса школы в другой класс в течение учебного года; переход на следующий учебный год (в следующий класс) или оставление на второй год; выбытие из школы, при котором указывается причина выбытия выпуск из школы (с получением аттестата), переход в другую школу и др. В результате, возможно, автоматически получить наполняемость классов и учреждений на любую дату. Все «перемещения» учащихся автоматически фиксируются в соответствующих формах госстатотчѐтности (на уровне школы в Форме ОШ-1, а на уровне Управления образования автоматически формируется 76-РИК). Для Управления образования есть поиск ребѐнка по фамилии, а также средства для отслеживания «дублей», т.е. учащихся, которые по тем или иным причинам зачислены одновременно в две и более школы (ЧТО, КСТАТИ, МОЖЕТ ПРОИЗОЙТИ У НАС, ЕСЛИ МЫ ЗАПОЛНИМ БД С ДВИЖЕНИЕМ, А НЕ ПО ДАННЫМ ОШ-1) Модуль «Конструктор отчётов» Система «Сетевой Город. Образование» позволяет оперативно получить большое количество типовых аналитических отчѐтов, причѐм как на уровне отдельного образовательного учреждения, так и на уровне всего муниципального образования. Кроме того, для получения нестандартных отчѐтов

9 в системе реализован «Конструктор отчѐтов». Составлять отчѐты в «Конструкторе» могут специалисты, имеющие начальные знания в области баз данных, а использовать составленные отчѐты могут все сотрудники образовательных учреждений и Управления образования Примеры типовых сводных отчётов для Управления образования В систему «Сетевой Город. Образование» встроены типовые сводные отчѐты для Управления образования, которые также построены с использованием «Конструктора отчѐтов». Важно, что все отчѐты дают информацию высокой актуальности, так как работа всех пользователей в системе происходит в реальном времени. Список отчѐтов дан в алфавитном порядке: Движение: Информация о выбытии по параллелям учащихся (отсев 1-9 кл.), из ОУ до получения образования Движение: Информация о прибытии по параллелям учащихся в ОУ Движение: Информация о причинах выбытия учащихся (отсев 1-9 кл.), из ОУ до получения образования Движение: Информация о распределении выпускников 11 (9) классов, окончивших общеобразовательные школы Движение: Трудоустройство выпускников 11 (9) классов детей-сирот, окончивших общеобразовательные школы Девиантное поведение обучающихся Итоги успеваемости в параллелях по учебным периодам Итоги успеваемости классов по учебным периодам Контингент учащихся по сменам Контингент учащихся по учебным периодам Контрольные списки работников образования Поиск ребѐнка по фамилии Результаты письменных (устных) экзаменов выпускников 9-х классов Сведения о количестве поданных заявок на аттестацию руководящих и педагогических работников общеобразовательных учреждений Сведения о количестве руководящих и педагогических работников общеобразовательных учреждений, прошедших аттестацию Сведения об итоговой аттестации выпускников 9-х классов общеобразовательных школ Сведения об обучении больных детей на дому Сведения об учреждениях дополнительного образования детей, количество групп (количество детей) Сводный отчет о заявках на аттестацию руководящих и педагогических работников общеобразовательных учреждений Сводный отчет об аттестации руководящих и педагогических работников общеобразовательных учреждений Формирование списка работников школы

10 10. ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ» Система «Сетевой Город. Образование» успешно внедрена как основа муниципальной информационно-образовательной сети в 191 муниципалитете РФ (по состоянию на ), в том числе в 8 областных центрах, а также в городах ЯНАО, ХМАО, Алтайского края, Самарской, Ленинградской, Мурманской, Свердловской, Челябинской, Амурской, Волгоградской, Томской, Тюменской областей, Республики Коми, Республики Саха (Якутия), Камчатского края, Краснодарского края, Приморского края. Наибольшее количество образовательных учреждений работает в «Сетевом Городе» в следующих регионах (данные на март 2013 г.): Алтайский край 1230 общеобразовательных учреждений во всех муниципалитетах; Самарская область около 700 учреждений в 13 образовательных округах (в т.ч. 69 учреждений доп. образования и 95 дошкольных); Ямало-Ненецкий АО 125 учреждений в 9 муниципалитетах округа (в т.ч. 37 дошкольных); г. Челябинск все общеобразовательные учреждения (145 учреждений); г. Якутск все общеобразовательные учреждения (52 учреждения); г. Нижний Тагил (Свердловская обл.) все 65 общеобразовательных учреждений и все 135 учреждений дошкольного образования; г. Магнитогорск (Челябинская обл.) все 64 общеобразовательных учреждения; г. Южно-Сахалинск все общеобразовательные учреждения (31 учреждение) реализован уникальный проект с установкой серверов в каждом учреждении и синхронизацией баз данных на едином сервере. Во многих регионах функционируют службы методической поддержки системы «Сетевой Город. Образование», например: г. Тольятти (Самарская обл.) г. Челябинск Алтайский край (реализация проекта «Сетевая школа Сетевой город Сетевой край»)