Вершим судьбы! Грамотное написание характеристики с места работы

В последние десятилетия среди работодателей наметилась очевидная тенденция утраты интереса к форме такого документа, как характеристика на сотрудника.

Сухие по своему содержанию характеристики все активнее вытесняются рекомендательными письмами или устными рекомендациями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Причины достаточно просты: в отличие от характеристики, рекомендация имеет более свободную форму, как по содержательным компонентам, так и по стилю изложения письма.

Однако нельзя сказать, что характеристика, как форма делового документа, устарела. Любой практикующий кадровик обязательно должен иметь эту форму документа в своем инструментарии, поскольку периодически ему будут поступать заявления от сотрудников (или распоряжения от руководства) на составление служебной характеристики.

Как правильно написать характеристику с места работы?

Прежде чем приступить к написанию характеристики с места работы, необходимо выявить ее тип, обозначить цель составления, уточнить место предоставления.

Все это поможет нам написать характеристику с места работы правильно, поскольку в зависимости от этих параметров, будет варьироваться текст в основной и заключительной части документа.

Внешняя характеристика

Внешняя характеристика представляет собой характеристику сотрудника, составленную по запросу самого работника или любой другой сторонней организационной структуры. Этот вид характеристики может быть необходим как работающему, так и уже уволившемуся из организации сотруднику.

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск. Подробный образец.

В статье (здесь) налоги на гражданско-правовой договор с работником.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. https://urist.club/labor/employee/poryadok-rastorzheniya-dogovora.html

В случае если сотрудник в настоящее время работает в организации и не собирается увольняться, целью составления характеристики, вероятнее всего, будет являться ответ на запрос из коммерческих структур, государственных или иных ведомств, уполномоченных принять решение по вопросу, касающемуся личности работника.

К примеру, работница решила оформить опекунство над ребенком-сиротой. В этом случае орган опеки оформит запрос на характеристику сотрудницы по месту ее службы. Вероятнее всего, оценка моральных и деловых качеств работницы, отраженная в представленной характеристике, повлияет на принятие решения в ходе процесса усыновления.

Другой пример: работник стал фигурантом судебного дела. В этой ситуации суд в обязательном порядке направит запрос характеристики подсудимого по месту его работы в целях доказательства тех или иных свойств личности подсудимого, важных для вынесения решения по судебному разбирательству.

При составлении характеристик подобного типа особое внимание в тексте характеристики следует уделить оценке морально-этических и психологических качеств сотрудника.

При этом крайне важно осознавать, что характеристика с места работы – это официальный, имеющий юридическую силу документ.

Сотрудник, ответственный за составление характеристики, перед лицом закона выступает ответчиком, гарантирующим достоверность приведенных в характеристике данных.

Бывшему сотруднику компании, уволившемуся или уволенному ранее из организации, характеристика с места работы чаще всего требуется в целях предоставления пакета документов новому потенциальному работодателю в процессе прохождения собеседования или непосредственно при приеме на работу.

В отличие от рассмотренных нами примеров выше, в подобном типе характеристик упор следует сделать на описание деловых качеств сотрудника, уровень его профессионализма при решении производственных задач, не лишним станет и упоминание о коммуникативных навыках работника внутри коллектива.

Внутренняя характеристика

Потребность в написании внутренней характеристики возникает внутри самой организации, в которой сотрудник работает в настоящее время. Цель составления этого типа характеристики заключается в выявлении деловых, моральных и иных качеств личности работника.

В данном случае содержание характеристики позволит нам оценить соответствие работника занимаемой им должности, рассмотреть возможность его перевода в другое структурное подразделение, на другую позицию, поручение ему ответственной миссии в коллективе или представление интересов компании за ее пределами.

Внутренняя характеристика также позволяет определить степень применения к сотруднику поощрения либо обозначить меру дисциплинарного взыскания, в случае возникновения такой необходимости.

Тонкости жанра

При составлении как внешнего, так и внутреннего типа характеристики с места работы желательно учитывать тот факт, на специалиста какого уровня она составляется.

К примеру, в характеристике инженера, претендующего на аналогичную позицию в другой компании, необходимо сделать акцент на его исполнительность, трудолюбие, ответственность и усердие в выполнении поставленных руководством задач.

В случае если же наш инженер претендует на должность главного инженера, то особое внимание надо уделить его лидерским качествам, инициативности и успешности в решении поставленных задач, способности выстраивать отношения в коллективе, расставлять приоритеты в работе, умению эффективно организовать работу других сотрудников.

Не менее значимым условием правильного составления характеристики является соблюдение нейтрального стиля изложения информации, корректность оценочных формулировок при составлении портрета личности работника.

Поскольку характеристика не является унифицированным документом, форма ее написания произвольная.

Общие правила. Алгоритм действий

Заполняем характеристику на официальном бланке организации (желательно уместить текст характеристики на одной странице формата А4, согласно сложившейся традиции в составлении этого вида документа).

Текст характеристики имеет несколько информационных блоков и должен последовательно содержать следующие сведения:

Заголовочная часть: название документа; наименование организации, выдавшей документ; фамилия, имя, отчество работника полностью; должность работника (включая наименование организации); дата составления документа.

Основная часть: фамилия и инициалы работника, дата рождения, уровень образования, повышение квалификации и научная степень (если имеются); занимаемая должность, стаж работы в организации на дату составления, должности, которые работник занимал ранее, с указанием периодов работы и основными должностными обязанностями (кратко).

Также результаты его профессиональной деятельности: основные достижения, служебные награды, поощрения (дисциплинарные взыскания, если имелись); оценка деловых навыков работника, уровень исполнения им трудовой дисциплины.

Заключительная часть: наименование организации, для которой выдана характеристика либо обобщающая фраза «выдана для предъявления по месту требования».

Документ подписывается руководителем подразделения либо начальником отдела кадров.

Подпись ответственного лица должна быть заверена печатью организации.

Памятка для составителя!

1. До написания характеристики обязательно оформляем письменное согласие работника на передачу его персональных данных третьему лицу (согласно «Закону о защите персональных данных»).
2. При составлении характеристики нельзя оценивать персональные данные сотрудника, не относящиеся напрямую к его профессиональной деятельности (национальность, религиозные или политические убеждения, жилищные условия и т.п.).
3. Если характеристика предоставляется в организацию, у которой есть установленная корпоративная форма этого документа, то характеристику составляем по их форме.
4. В случае если вы испытываете затруднения в том, на каких этапах профессиональной деятельности сотрудника сделать акцент в характеристике, вы можете посоветоваться с самим сотрудником, какие акценты для него предпочтительнее, исходя из целей составления документа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: