Порядок оформления приказов о поощрении подразделениями

В СЭД автоматически формируется Приказ о поощрении:

Подписывающее лицо: руководитель, который подписывает приказ

На вкладке «Обзор» прикрепить файл приказа

На вкладке «Условия» добавить работников, указанных в приказе

Лист согласования заполнить по шаблону (добавится согласующий УП), добавить необходимых согласующих лиц (например, непосредственный руководитель)

Заполнить вклалку «лист рассылки»: нажать Заполнить по шаблону

Нажать: Запустить по процессу.

Шаг 4

После подписания приказа руководителем, ответственное лицо от подразделения передает приказ на бумаге в Управление персонала для регистрации и хранения (ответственный специалист в управлении персонала Полухина Ирина, Мясницкая, 20, каб. 122)

Шаг 5

Управление персонала направляет заявку на изготовление макета награды в Дирекцию по связям с общественностью. После получения макета, Управление персонала направляет утвержденный макет на печать в типографию

Шаг 6

Через 8 рабочих дней после передачи подписанного приказа о поощрении в Управление персонала, подразделение получает готовый бланк награды и рамку у специалиста по персоналу Полухиной Ирины, по адресу: Мясницкая, 20, каб. 122 (Единая приемная) вторник и четверг, с 15:00 до 18:00.

В течение 5 рабочих дней после передачи готовых наград подразделению, Управление персонала вносит информацию о награждении в кадровую программу и она отображается на портале.

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что, если представитель подразделения не пришел в Управление персонала для получения награды в течение 30 дней после передачи подписанного приказа о поощрении для регистрации в Управление персонала, информация о награждении будет внесена в кадровую программу и отобразится на портале.

Шаг 7

Подразделение вручает награду сотруднику в торжественной обстановке.

Регламентирующие документы по наградам НИУ ВШЭ: Виды наград НИУ ВШЭ:

Медали за успешную работу:

Медаль «Признание – 10 лет успешной работы»;
Медаль «Признание – 15 лет успешной работы»;
Медаль «Признание – 20 лет успешной работы»;
Медаль «Признание – 25 лет успешной работы»;

Медали за выдающиеся достижения в работе:

Почетный знак II степени Высшей школы экономики;

Почетный знак I степени Высшей школы экономики;

Золотой почетный знак Высшей школы экономики;

Почетный знак Высшей школы экономики «За вклад в развитие университета».

Почетное звание «Заслуженный профессор Высшей школы экономики» (присваивается в качестве статуса НИУ ВШЭ).;

Почетное звание «Заслуженный работник Высшей школы экономики».

К дипломам НИУ ВШЭ относятся:

Диплом «Почетный профессор Высшей школы экономики»;

Для поощрения сотрудников наградами НИУ ВШЭ или премией разового характера в связи с юбилейной датой необходимо:

Заполнить Представление к награждению (индивидуально на каждого награждаемого).

Обращаем Ваше внимание на то, что условия для выплаты премии в связи с юбилейной датой (Приказ № 31-04/589 от 11.06.2009):

Стаж работы в НИУ ВШЭ более 3-х лет;
Юбилейные даты: 50, 60, 70, 75, 80, 85, 90 и далее каждые пять лет

Порядок оформления приказов о поощрении подразделениями

Новый процесс

Инструкция по созданию представления к поощрению:

Старый процесс

Допускается в исключительных случаях (напрмер, если к награждению представлены внештатные работники или студенты)

Шаг 1

Подразделение принимает решение о награждении и определяет вид награды в соответствии с

Шаг 2

Ответственное лицо от подразделения запускает представление к поощрению в СЭД.

Представление согласовано и подписано

Шаг 3

Ответственное лицо от подразделения запускает Приказ о поощрении в СЭД:

Выбрать: Документы внутренние

Выбрать: Кадровые документы

Выбрать: Приказы по личному составу

Выбрать: Работник. Поощрения.

Заполнить поля на вкладке «Реквизиты»:

Вид документа: поощрение

Краткое содержание: ФИО и вид поощрения