Правила составления коммерческого предложения по аренде нежилого помещения и образец документа в свободном доступе для скачивания

Любое помещение, не используемое его владельцем, становится обузой. Земельный налог, коммуналка и прочие платежи не отменяются, а пользы никакой нет.

Еще хуже, если пустуют площади, изначально предназначенные для сдачи внаем предпринимателям или организациям.

Такая ситуация требует эффективного решения. Один из действенных вариантов, способных решить проблему быстро и надежно – коммерческое предложение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 302-66-73 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Коммерческое предложение – это информация о наличии определенного товара, услуги или возможности какого-либо сотрудничества, взаимодействия на определенных условиях. По сути, это – реклама имеющегося актива, который подлежит реализации.

Коммерческие предложения делятся на два типа:

• персонифицированные. Предложения, информация которых имеет адресную направленность;
• неперсонифицированные (холодные). Такие предложения адресованы всем заинтересованным лицам, без указания конкретного адресата.

Смысл коммерческого предложения заключается в побуждении читателя к диалогу, обсуждению, в идеале – к совершению сделки. Для этого излагается достаточно полная информация, освещаются все детали, имеющие отношение к предмету.

Из текста должно быть понятно все, что имеет интерес для потенциального клиента, чтобы он мог определиться в своих намерениях с полным представлением обо всех нюансах и аспектах соглашения.

Лучше всего, если есть возможность личного обращения к читателю в неформальной форме (но ни в коем случае не фамильярной).

Доверительный, но уважительный тон намного лучше воспринимается людьми и задает позитивный настрой в намечающемся диалоге.

Обязательно указываются все возможные способы обратной связи. Интерес потенциального клиента должен быть поддержан простотой диалога, легкостью коммуникации любым удобным способом.

Структура

Коммерческое предложение по аренде помещения может быть составлено более просто, без излишней рекламной составляющей.

Нужда в площадях для коммерции, производства или услуг сама по себе понятна всем заинтересованным лицам.

Содержание необходимо разделить на небольшие блоки, краткие, но емкие, объединенные одной темой. Рекомендуется придерживаться такого состава:

• заголовок;
• общая информация, раскрывающая суть предложения;
• адрес предлагаемого помещения;
• характеристики и свойства помещения;
• финансовая составляющая – условия, расценки, возможности скидок и т.д.;
• преимущества и выгоды для адресата от сотрудничества;
• контактные данные.

Указанные пункты являются наиболее важными, они могут быть дополнены другими, если имеется важная нетипичная информация, которая обязательно должна быть доведена до клиента.

Потенциальные клиенты могут быть разделены на целевые группы по признаку статусности и официальности общения, что может принести больший эффект, нежели использование одного и того же текста.

Рекомендации

Прежде всего, следует учитывать, что читать полученное коммерческое предложение никто не обязан. Поэтому оно должно быть интересным, вызывающим желание, как минимум, дочитать до конца.

Считается, что длинное предложение – рискованная затея, никто не захочет тратить время на текст большого объема. Тем не менее, если клиент заинтересовался, он хочет получить максимально полную информацию.

Можно немного схитрить – предоставить основной информационный блок в начале, с последующим продолжением в более углубленной форме.

Стиль написания текста должен быть как можно проще, без казенных или подчеркнуто профессиональных оборотов. Чем проще изложение, тем легче понимание и больше заинтересованность.

В идеале, язык общения должен быть как можно ближе и понятнее адресату, соответствовать уровню подготовки и мышления клиента, если такая информация имеется.

Все должно описываться точно так, как есть – ни больше, ни меньше.

Наиболее важные реквизиты и характеристики предлагаемого товара или услуги должны быть отражены в полном объеме, чтобы можно было составить достаточное представление о предмете.

Знание характеристик в точном числовом значении невольно подталкивает человека оценить стоимость предложения, что зачастую приводит к принятию решения о сделке.

Инструкция по составлению и образец документа на нежилое помещение

Рассмотрим возможный вариант составления коммерческого предложения.

1. Прежде всего, необходимо приветствие, обозначающее либо учтивость по отношению к потенциальному клиенту, либо, если имеется личное знакомство, дружелюбие и позитивный настрой.

Например: «Возможность предоставления скидки лучше всего обсудить при встрече….», или: » Мы готовы выслушать ваши предложения по оплате….».

Также предлагаем вашему вниманию образец коммерческого предложения на фото ниже:

Чего делать нельзя при аренде коммерческой недвижимости?

Таких просчетов может быть довольно много, рассмотрим самые типичные.

• Не фамильярничать! Никаких «дружище», «старина » и т.п.
• Не допускать искажения фактов. Неточности, обнаруженные в тексте, исправлять сразу же, поскольку читатель, скорее всего, истолкует их как попытку ввести его в заблуждение.
• Все утверждения следует доказывать. Голословные заявления не имеют силы убеждения, они раздражают читателя.
• Следует учитывать, что адресат – взрослый опытный человек, способный аналитически относиться к подобным предложениям. Поэтому при описании достоинств помещения или местности не следует перегибать палку, впадать в восторженность или пафос. Проще и по делу.

Рассмотрим видео по данной теме:

Успешное коммерческое предложение по аренде помещения составляется при понимании заинтересованности и нужд потенциального клиента. Для правильного диалога следует выбрать верный тон, показать готовность к обсуждению.

Тогда обязателен быстрый отклик клиента и взаимовыгодное сотрудничество.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: