Как правильно выбрать и напечатать визитки: советы экспертов

Визитная карточка может много сказать о личности и о компании, которую вы представляете. Как произвести верное впечатление и сделать так, чтобы вас запомнили с помощью визитки? Мы попросили экспертов и руководителей компаний дать советы, как правильно выбрать дизайн визитки, в каком случае уместно использовать тот или иной дизайн и почему, а какой нет. На какой бумаге печатать визитки, и действительно ли есть связь между визитной карточкой и успешностью компании.

Юлия Калимуллина, генеральный директор 555 Branding Agency & Design Studio:

Визитные карточки по этикету могут быть корпоративные и личные. Корпоративные говорят о том, что вы представляете компанию, а образ вашей компании на визитке – как вы взаимодействуете с миром, чем вы занимаетесь, в чем ваша уникальность. Помимо этого визитка выполняет свое "прямое" предназначение – несет информацию.

Во-первых, на визитке должна быть указана ваша фамилия, имя, отчество. Раньше хорошим тоном считалось именно так, на сегодняшний момент прогрессивные компании оставляют только фамилию и имя, иногда размещая в такой последовательности: имя, а потом фамилия. Обязательно ваши контакты: телефон, кстати, на сегодняшний день отсутствие мобильного телефона на карте воспринимается как ваша "нелюдимость", "не любезность" – так себе могут позволить только топ-менеджеры или эксперты, которых все разыскивают и они прячутся.

Сайт. Отсутствие сайта на сегодняшний день воспринимается как очень странная ситуация и влияет на доверие к вашей компании. Необходим адрес, скорее для того, чтобы по нему определить статус компании, расположены ли вы за МКАД или в модном офисном центре на Лубянке. Для компаний-производителей рекомендуется указать, что вы производите, чтобы потом было проще идентифицировать вас с продуктом и видом деятельности.

Бумагу, в случае если иное не прописано в brandbook, лучше брать белую и гладкую. Очень многие любят что-то дописать на визитке и это должно быть удобно. И потом, белый цвет – это всегда хорошо читаемый текст и выглядит по-деловому. Безусловно дизайн и верстку надо отдавать профессионалу. Потому что не профессионализм дизайнера будет восприниматься следующим образом: хаос на визитке – хаос в бизнесе, значит не видите, значит сознание не на уровне, не внимательны к деталям, работать будет с вами не просто.

Обязательно рассмотрите возможность того, что визитки могут быть двух форматов. Если вы работаете на международном рынке, то смело используйте 55х85, если только на российском и региональном, то лучше оставить привычный 50х90. Не надо делать двухсторонние визитки по принципу – с одной стороны русский, с другой – английский. Это подсознательно воспринимается как экономия компании, сделайте отдельный тираж на русском и отдельный на английском.И конечно, корпоративные визитки это не поле для творчества, все подчиняется правилам дизайна, установленным в вашей конкретной компании. Даже замена шрифта и принципа верстки может "ослабить" образ компании, внести хаос.

Личные визитки могут быть такими, как вы захотите, тут полная свобода. Как правило, их раздают в личных знакомствах, либо люди, имеющие свободные профессии: дизайнеры, фотографы, инструкторы, консультанты, психологи. Такая визитка передает в дизайне характер владельца и его сферу деятельности. На ней, как правило, личный телефон и сайт. Адрес не указывают.

Бумага может быть, опять же, какой вам захочется – классический белый картон, либо арт-картон. По типу печати можно использовать современное оперативное оборудование, это быстро и не дорого. Те, кто ищет чего-то особенного, может воспользоваться типографией высокой печати, это почти ручная работа, на восстановленном старом оборудовании 19-20 века. Такой тип печати воспринимается всегда более премиальным и изысканным, несет в себе налет винтажности. Либо можно обратиться в мастерскую по шелкографии, это также полу-ручная техника, в процессе производства цвета накатываются, один за другим, и высыхают на поверхности, более плотным слоем нежели, например, офсетная печать. Эта техника также выглядит как более дорогая,в ней словно чувствуется количество вложенного времени в нее.

Сергей Медведев, CEO Anchor.travel:

1. Что за компания – чем занимается;
2. Должность – за что отвечает/чем полезен человек;
3. ФИО – как обращаться;
4. Контактные данные – как связаться.

В реальном мире из контактных данных используется электронная почта и телефон, иногда скайп. При этом, советую отказаться от размещения офисных номеров и факса. Если внезапно кто-то захочет отправить вам факс, а это будет редкий человек, то ему не составит труда уточнить, зато остальное подавляющее большинство скажет вам спасибо, набирая единственный нанесенный на визитку номер и не путаясь в цифрах.

Что касается дизайна и материалов, то очевидно, что дизайн должен быть "читаемым", помогая извлечь информацию, а не “замылить” взгляд. Материалы желательно качественные: визитка должна прожить в чужих руках максимально долго. При этом, конечно, хорошо иметь запоминающиеся, за счет какой-либо уловки, визитки. Это спасает на мероприятиях. У меня после какой-нибудь выставки образуется, в среднем, полсотни визиток, и зачастую, я не могу потом вспомнить людей, которые их давали. Если визитка как-то выделяется – то человеку проще установить связь в мозге. Например, мои визитки напечатаны не на тонкой бумаге, а на картоне и имеют контрастный торец. Это стоило значительно дороже, но зато эффективно фиксирует память людей – взяв визитку, они обращают внимание на ее исполнение и она надолго врезается в память.

Андрей Штыров, коммерческий директор маркетингового агентства ZOOM MARKET:

Для менеджеров, работающих с клиентами необходимо заказывать визитки на хорошей бумаге. Наше маркетинговое агентство заказывает на бумаге touch cover. На мой взгляд, визитка много говорит о человеке и компании. Считаю, что в одной компании для всех сотрудников визитные карточки должны быть одного образца и меняться на визитке должны только ФИО, должность и контактные данные (e-mail и номер мобильного телефона).

Есть несколько правил, которые компании должны соблюдать при разработке и заказе визитных карточек: если компания не занимается креативом (дизайн бюро, фото студия, рекламное агентство, event агентство и прочее) и работает на b2b рынке, на мой взгляд визитка должна быть в светлых тонах и не должна быть перегружена информацией.

Существует такое понятие как продающая визитная карточка, это когда на визитной карточке рядом с логотипом указан род деятельности компании или основные услуги компании. Это необходимо для того, чтобы человек, с кем вы обменялись визитными карточками, через какое-то время при беглом взгляде мог вспомнить, на каком рынке компания работает и какие услуги предоставляет.

Считается дурным тоном, если визитная карточка двухсторонняя и на оборотной стороне информация дублируется на другом языке. Как многие шутят – это показатель того, что у компании нет лишних денежных средств, чтобы заказать отдельно визитки на иностранном языке.

А важно ли происхождение бумаги для печати визиток?

Елена Костикова, FSC Russia (Лесной попечительский совет России):

Дело в том, что помимо физических свойств бумаги, существует вопрос ее происхождения – легальности вырубки деревьев, из которых она была произведена. Учитывая спрос на бумажную продукцию, можно представить важность этого вопроса. Экологичности сейчас придается все больше значения. Поэтому заказчики все чаще требуют бумагу с сертификатом, подтверждающим ее экологичность. Например, с сертификатом FSC (Лесного попечительского совета) — международной некоммерческой неправительственной организации, целью которой является продвижение ответственного управления лесами во всем мире.

Логотип FSC (дерево с галочкой) все чаще можно встретить на бумажной, картонной упаковке продуктов, на мебели и многих других изделиях.

Печать таких "ответственных" визиток осуществляется в FSC-сертифицированных типографиях – а значит, бумага, на которой будут печататься визитки, происходит из устойчиво управляемых лесов. На визитках, по желанию заказчика, также можно нанести логотип FSC, подтверждающий их экологичность.

Сертифицированных типографий во всем мире очень много, в России их количество растет с каждым годом. В 2010 году сертификат получила первая типография, сейчас их уже 14 в разных городах. Еще ряд типографий проявляют интерес к сертификации. Мы надеемся, что в скором времени сертифицированных типографий станет еще больше.

Основными причинами такого роста являются требования со стороны заказчиков, в том числе, органов государственной власти, возможность приобретать сертифицированную бумагу, общие тренды на мировом рынке.

Для сравнения, в Германии и Нидерландах число сертифицированных типографий превышает 650, в США около 1 000. В этих странах, например, половина книг в книжных магазинах напечатана на сертифицированной бумаге, а на обложке стоит логотип FSC.

Бумажная визитка может потеряться, чтобы этого не произошло, её можно перенести в электронный вид. Какой должна быть визитка для оцифровки?

Анна Кольцова, руководитель группы маркетинга мобильных приложений ABBYY:

Хотелось бы затронуть еще один важный аспект, связанный с дизайном визиток – это оцифровка уже напечатанной визитки. Дело в том, что мы почти десять лет производим приложения для оцифровки бумажных визиток - ABBYY Business Card Reader (скачать в App Store, скачать в Google Play).

Сейчас уже большинство бизнесменов не хранят бумажные визитки, а используют подобные приложения, которые в два клика позволяют добавить контакт с визитки в адресную книгу смартфона, избавляя от утомительного перепечатывания вручную. Сканеры визиток умеют делать много других полезных вещей: писать заметки, назначать задачи к контакту, выгружать визитки в облачные хранилища, в Excel, искать контакт в соцальных сетях и т.д.

1. Напечатана на матовой плотной бумаге.
2. Дизайн должен быть максимально сдержанным, простым и лаконичным.
3. Желательно, чтобы вся важная контактная информация была собрана на одной стороне визитки. Оборотную сторону лучше оставить чистой для заметок, которые сделает получатель визитки.
4. При выборе шрифта лучше избегать курсив. В контактах лучше использовать везде один цвет шрифта.
5. Фон и шрифт должны быть контрастными, идеально – белый фон и черный шрифт. Стоит избегать сочетаний серый фон плюс темно-серый шрифт, зеленый фон плюс синий шрифт. Фон должен быть однородным.
6. Логотип компании должен быть четко отделен от остальной информации цветом и стилем, чтобы текст с логотипом не путался с остальной информацией.
7. Ориентация визитки предпочтительно горизонтальная.
8. Для иностранных партнеров – отдельные англоязычные визитки, а не русские контакты с одной стороны, английские – с другой.

В заключение добавлю, важно при создании визитки думать не только о том, чтобы она была необычной и запоминающейся, но и об удобстве восприятия информации с нее, как получателем, так и его сканером визиток.

Надеемся, что советы экспертов помогут вам определиться с дизайном и печатью визитных карточек.