Журналы регистрации инструктажей по пожарной безопасности

На основании Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ МЧС утвердило приказ от 12.12.2007 № 645, в котором содержатся нормы по обучению мерам пожарной безопасности работников организаций. Этот документ распространяется на всех без исключения работодателей, независимо от права собственности.

В нормах МЧС заявлено, что организации обязаны проводить обучение сотрудников. Для рядовых сотрудников работодатель планирует проведение противопожарных инструктажей, а руководителей, специалистов и ответственных за пожарную безопасность следует обучать пожарно-техническому минимуму.

Результаты обучения сотрудников фиксируются в журнале по противопожарной безопасности, факт обучения минимуму подтверждается удостоверением установленного образца.

Что включает в себя инструктаж по пожарной безопасности

В приказе МЧС заявлено, что инструктаж, проводимый администрацией для обучения мерам пожарной безопасности, подразделяется на:

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Каждый раз для фиксирования лиц, участвующих в обучении, используется форма журнала инструктажа по пожарной безопасности, утв. приложением 1 приказа. Бланк общий для всех ситуаций, но для удобства разрешается заводить отдельные журналы для каждого вида противопожарного инструктажа.

Чтобы понять, насколько отличаются эти виды, предлагаем изучить таблицу с целями проведения обучения сотрудников организаций.

Вид инструктажа

Когда и для кого проводят

Кто и где проводит

• все новые работники независимо от образования и стажа работы;
• сезонные сотрудники;
• командированные в организацию работники;
• обучающиеся и прибывшие на производственное обучение или практику лица;
• иные категории граждан — по решению руководителя.

Проводит руководитель или лицо, ответственное за пожарную безопасность, в специально оборудованном помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов по ранее утвержденной ЛНА программе.

Первичный на рабочем месте

• все новые работники;
• сотрудники, переведенные из одного подразделения в другое;
• работники, выполняющие новую для себя работу;
• командированные в организацию лица;
• сезонные работники;
• специалисты строительного профиля, выполняющие строительно-монтажные и иные работы на территории организации;
• обучающиеся и прибывшие на производственное обучение или практику лица.

Проводит ответственное за пожарную безопасность лицо в каждом структурном подразделении по ранее утвержденной ЛНА программе.

Проводится с каждым работником индивидуально, с практическим показом и отработкой умений пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, правил эвакуации, помощи пострадавшим.

Допускается проведение с группой лиц, если они обслуживают однотипное оборудование и трудятся на общем рабочем месте.

• раз в год — для всех работников, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы;
• раз в полгода — для работников пожароопасных производств.

Проводит ответственное лицо в соответствии с утвержденным графиком индивидуально или с группой работников.

Для всех в случаях:

• изменения нормативной базы по пожарной безопасности;
• изменения технологического процесса производства или факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;
• введения в эксплуатацию нового оборудования, инструментов, сырья, материалов;
• нарушения работниками требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;
• необходимости дополнительно изучить меры пожарной безопасности по требованию госорганов;
• перерывов в работе более чем на 30 календарных дней;
• поступления информации об авариях или пожарах, произошедших на аналогичных производствах.

Проводит руководитель или ответственное лицо, имеющее необходимую подготовку, индивидуально или с группой работников. Программа определяется в зависимости от причин проведения инструктажа.

С ограниченным кругом лиц, утвержденным руководителем, при:

• выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью;
• ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
• производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, на взрывоопасных производствах;
• проведении экскурсий в компании или организации массовых мероприятий с обучающимися;
• подготовке в организации мероприятий, на которых участвуют более 50 человек (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания).

Проводит ответственный за обеспечение пожарной безопасности в организации работник или непосредственно руководитель работ.

Как фиксировать факт проведенных занятий

В приказе МЧС указано, что результаты всех проведенных занятий фиксируют в специальном журнале, используя образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности, утвержденный в приложении 1. Бланк, предложенный чиновниками, выглядит так:

Видно, что журнал позволяет регистрировать все 5 видов занятий с сотрудниками. Но в обязательном порядке следует указать, какой тип инструктажа проводился и с кем.

Покажем пошагово, как заполнять образец журнала инструктажа по пожарной безопасности на примере проведения вводных занятий для вновь принятых на работу сотрудников в новой организации.

Перед началом работы проверьте, чтобы журнал был прошит, прошнурован и пронумерован, как и другие документы. Заверяется он подписью руководителя.

Теперь заполняем обложку: наименование организации (желательно полное), номер журнала и дату, когда он начат. Если вы планируете обновлять документ ежегодно, допускается сразу указать и дату начала, и дату окончания ведения.

Заполняем первые 6 столбцов:

• дату проведения занятия;
• Ф.И.О. лица, который прошел инструктаж, и год его рождения;
• занимаемую должность (профессию);
• вид занятий;
• Ф.И.О. специалиста, который проводил обучение, и его должность.

По окончании беседы в журнале расписываются работники, который проводил инструктаж, и который его прошел.

Когда журнал закончится, его сдают в архив. На основании п. 626 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, срок хранения таких журналов учета инструктажа — 10 лет.

Штрафы

Санкции за отсутствие необходимых документов предусмотрены статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП. Если в организации нет журналов по учету проведенных инструктажей, на руководство компании вправе наложить штраф в размере до 200 000 рублей.

Избежать штрафов легко: просто купите журналы регистрации инструктажей в канцелярском магазине, закажите по безналичному расчету в интернет-магазине или распечатайте бланк. И не забудьте своевременно заполнять журналы, чтобы при проверках не было проблем.