Как конвертировать презентацию PowerPoint в Google Slides с помощью импорта

Студент вы, владелец бизнеса или просто работаете с презентациями - у вас не всегда есть выбор с каким типом файлов вам придется работать. Если вы используете Google Slides чтобы создавать и редактировать презентации, получив файл в отличном от Google Slides формате, не следует медлить.

Google Slides может легко конвертировать презентации в другие форматы,отличном от формата Google Slides. Это означает, что если вас попросят изменить или обновить презентацию Microsoft PowerPoint, вы можете сделать это с помощью Google Slides.

Конвертируйте PowerPoint PPTX презентацию в Google Slides с помощью импорта.

Процесс преобразования файлов не сложен, но многие пользователи Google Slides не могут понять, как это работает. Или вы знаете, как это работает, но не знаете точно, как перейти от PowerPoint презентации к Google Slides. Где руководство?

Данной руководство объяснит в деталях, как конвертировать PowerPoint презентацию в презентацию Google Slides. Мы также кратко изучим некоторые из лучших методов импорта файлов PowerPoint, а также предоставим советы, как импортировать другие типы файлов.

Как конвертировать PowerPoint в Google Slides (Короткое видео)

Здесь представлен ролик, который быстро покажет вам первый метод преобразования PowerPoint в Google Slides:

Теперь давайте рассмотрим больше параметров, которые вы можете использовать, импортируя файлы в Google Slides, начнем с лучших методов.

7 лучших способов для импорта файлов в Google Slides.

Преобразование файлов никогда не было простым, особенно, когда дело доходит до импорта файлов из PowerPoint в Google Slides. Однако, на деле сам процесс импорта файлов выполняется быстро и легко.

Вот несколько лучших методов:

1. Контроль качества. Начинайте с понятной и оригинальной презентации. Если начать работу с некачественной презентации перед импортом, то и на выходе вы получите презентацию низкого качества. Убедитесь, что слайды хорошо разработаны и ваши изображения понятны. Кроме того, убедитесь, что шрифты доступны для чтения и работают ссылки.
2. Управление размером файла. Если в презентации есть слайды, которые вам не нужны, удалите их, прежде чем импортировать файл. Это уменьшает его размер и объем работы, которую вам следует сделать после преобразования.
3. Обращайте внимание на тип файла. Если тип файла презентации, который вы пытаетесь импортировать в Google Slides не поддерживается, вернитесь к папке, который использовался для его создания и измените его в поддерживаемый формат (например, PowerPoint). Повторите попытку импорта. (В зависимости от типа исходного файла, после импорта вы можете потерять некоторые функции или форматирование).
4. Помните об изменении шрифта. Google Slides может не поддерживать некоторые шрифты, которые вы использовали изначально. Вместо этого он преобразует ваши шрифты в похожие и доступные. Также шрифты могут не соответствовать. (Google Slides использует веб-шрифты по умолчанию и PowerPoint использует локально установленные шрифты).
5. Возможно изменение формата. Тоже можно сказать и о форматировании файла после импорта в Google Slides. Оно будет похоже на исходное, но может и измениться. Возможно потребуется изменить настройки презентации, чтобы улучшить форматирование.
6. Не забудьте о ссылках. На данный момент встроенные ссылки после импорта в презентацию Power Point не работают. Убедитесь, что вы знаете, где должна находиться каждая ссылка, прежде чем вы начнете конвертировать файл, так вы сможете добавить гиперссылки после преобразования.
7. Не импортируйте PDF файлы. PDF-файл не может быть импортирован в виде презентации в Google Slides. Однако вы можете сделать скриншот PDF файла и вставить как изображение в презентацию Google Slides.

Процесс импорта файлов PowerPoint в Google Slides,такой же как процесс импорта для всех инструментов Google Drive. Чтобы прочитать полное руководство для работы с Google диском следуйте по ссылкам:

Как конвертировать презентацию Power Point в формат Google Slides

Здесь представлены несколько основных методов, как импортировать презентацию Power Point в Google Slides. Все довольно просто. В этом уроке я рассмотрю каждый метод.

Примечание: Данное руководство основано на работе браузера Google Chrome на ПК с помощью Microsoft Windows. Этот процесс очень похож на работу других браузеров и систем, однако, некоторые экраны могут незначительно отличаться.

Первый метод импортировать презентацию Power Point в Google Slides с помощью Google диска. Здесь приведена пошаговая инструкция.

Начните с открытия Google Диска. Откройте папку, в которой вы хотите сохранить импортированную презентацию:

Начните с открытия Google Диска.

Обратите внимание на область в центре с надписью «Перебросьте файлы сюда». Когда откроется Google Диск, разверните «Проводник файлов» в Windows и найдите файл PPTX, который вы хотите импортировать в Google Slides:

Найдите файл PowerPoint, который вы хотите импортировать в Google Slides.

Нажмите на вашу презентацию PowerPoint в файловом проводнике и перетащите его наGoogle Диск. Вы должны увидеть файл на Google Диске:

Вы должны увидеть файл в Google диске.

Теперь вы готовы конвертировать PowerPoint PPTX файл в Google Slides. Дважды щелкните на файл в Google диске, чтобы открыть его. Вы должны увидеть данный экран:

Вы готовы к конвертированию презентации PowerPoint в Google Slides

Обратите внимание на значок рядом со словами Открыть с помощью Google Slides в верхней центральной части экрана. (Выделенные красной рамкой.) Щелкните стрелку "вниз" справа от слов:

Нажмите на Google Slides

Из раскрывающегося меню выберите Google Slides. Ваш файл презентации откроется в Google Slides в формате редактирования. Преобразование произойдет автоматически:

Удалите расширение файла PowerPoint PPTX.

Обратите внимание, что имя файла, в левом верхнем углу презентации по-прежнему содержит расширение PowerPoint PPTX. Вы должны изменить его, потому что файл теперь в формате презентации Google Slides . Если вы посмотрите на ваш диск, вы увидите два файла: ваш исходный файл PowerPoint, который вы перетащили на диск и преобразованный файл, который вы только что создали.

Вы увидите ваш исходный файл PowerPoint и преобразованный файл Google Slides .

Теперь, когда вы преобразовывали презентацию PowerPoint в Google Slides, его можно редактировать так же, как и любую другую презентацию Google Slides.

Второй способ импорта презентации PowerPoint включает в себя открытие пустой презентации Google Slides . Вот этот процесс:

Нажмите кнопку Новый > Google Slides :

Откройте Google Slides

Откройте пустую презентацию Google Slides:

Открыта пустая презентация в Google Slides

Кликните Файл >Открыть:

Откройте презентацию Google Slides

Откроется диалоговое окно Открыть файл:

Вы можете открыть файл на Google диске, который уже загружен или загрузить новый файл из вашего компьютера.

Если файл PowerPoint, который вы хотите конвертировать находится на Google диске, или если он загружен вами, выберите Мой диск или Поделиться со мной в верхней части диалогового окна. После выбора файла для преобразования, нажмите кнопку Открыть.

В этом примере мы собираемся Загрузить файл, чтобы конвертировать его с вашего компьютера. Затем щелкаем на Загрузить в правой части диалогового окна. Открытое диалоговое окно очень похоже на то, что мы видели в Google диске в первом методе:

Откройте файл, который вы хотите импортировать.

Мы можем открыть проводник файлов и перетащить файл, для преобразования в Google Slides, если мы захотим.

В этом примере мы нажимаем на Выбрать файл с вашего компьютера, чтобы увидеть список файлов на вашем компьютере:

Найдите файл PowerPoint, который вы хотите преобразовать в Google Slides.

Перейдите в папку, где хранится файл PPTX. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть в правом нижнем углу. Ваша презентация преобразуется в Google Slides.

Теперь вы можете редактировать презентацию PowerPoint в Google Slides.

Примечание: Не нужно открыть презентацию с помощью Google Slides, так как слайды уже открыты. Кроме того данный метод исключает расширение PowerPoint PPTX для импортируемого файла.

Третий метод импорта презентации подходит только для импорта части презентации в существующие Google Slides или в презентацию Google Slides, которую вы создаете.

Если вы создаете новую презентацию, выполните первый шаг,описанного во втором методе выше, для открытия пустой страницы презентации Google Slides.

Если вы импортируете слайда в существующую презентацию, откройте презентацию Google Slides, в которую вы хотите импортировать слайды.

Как только презентация Google Slides открыта, нажмите на Файл> Импорт слайдов из презентации:

Используйте функцию Импорт слайдов

Откроется диалоговое окно Импорт слайдов:

Открыто диалоговое окно Импорт слайдов.

В этом диалоговом окне вы можете выбрать презентацию для импорта из Google диска или вы можете использовать функцию Загрузка, чтобы выбрать презентацию на вашем компьютере. Как только вы найдете файл, из которого вы хотите загрузить слайды, щелкните на нем и нажмите на кнопку Выбрать в левом нижнем углу.

Откроется диалоговое окно Импорт слайдов с эскизами слайдов в презентации:

Вы можете импортировать все слайды в презентацию или выбрать отдельные слайды, которые вы хотите импортировать.

Чтобы выбрать отдельные слайды для импорта, нажмите на каждый слайд, чтобы выбрать его. Нажмите кнопку Импорт слайдов в нижнем правом углу диалогового окна, после окончания выбора слайдов.

Чтобы импортировать все слайды, нажмите на Все в верхнем левом углу диалогового окна и нажмите кнопку Импорт слайдов.

Слайды, которые вы выбрали для импорта будут отображаться ниже текущего слайда в вашей презентации Google Slides

После того как вы импортировали PowerPoint слайды по вашему выбору в презентацию Google Slides, их можно редактировать, как вы решите. Они теперь являются частью вашей новой презентации Google Slides.

Процесс преобразования является автоматическим, но после импорта вы можете изменить шрифт и различия исходного форматирования.

Преобразование других типов файлов в формат Google Slides

PowerPoint - один из самых популярных программ для показа презентаций. По этой причине мы подробно рассмотрели в данном руководстве, как конвертировать презентации PowerPoint в формат Google Slides.

Однако существуют другие типы презентаций, которые достаточно хорошо конвертируются в формат Google Slides. По моему опыту, презентации, созданные с помощью программного обеспечения Open Office Presentation (файлы .odp), могут быть легко преобразованы. Вот пример презентации Open Office до и после преобразования в Google Slides.

Open Office презентация до преобразования в Google Slides:

Open Office презентация:

Open Office презентация после преобразования в Google Slides:

Open Office презентация была преобразована в Google Slides.

Как упоминалось ранее, если у вас есть презентация в формате, который невозможно конвертировать в Google Slides, вернитесь к ПО в котором была создана презентация. Сохраните презентацию в формате PowerPoint PPTX и повторите попытку импорта. (Имейте в виду, что ваши шрифты и элементы форматирования могут измениться в процессе импорта.)

Заключение

Вы можете работать с презентациями, которые были первоначально созданы в PowerPoint или других программах, даже если эти программы недоступны для вас. Ключом является преобразование из PowerPoint в формат Google Slides.

Преобразование презентации PowerPoint в Google Slides не трудно, после того как вы знаете, как это работает.

Если вы делаете выбор между использованием Google Slides или другой, подходящей для создания презентаций, я поделюсь с вами некоторыми полезными ресурсами, которые помогут сделать правильный выбор:

Какое ваше любимое приложение для презентации? Вам приходится постоянно конвертировать типы файлов ваших презентаций, используя популярные приложения?